Навыки личной эффективности: оптимизация таблицы ответственности
Май 26, 2010 | Личностный рост Автор: Alex
Эта запись дополняет мою статью о таблице ответственности.
Если чувствуете, что таблица ответственности иногда дает сбои, либо начинает терять свою актуальность, можно применить к ней следующую простую надстройку: учитывать время T (в минутах или часах) на ту или иную задачу, то есть формула итогового приоритета будет иметь вид:
O1 = O / T
Это действие приведет к значительному повышению личной эффективности, поможет грамотнее организовать управление временем.
Пример: у нас на текущий момент есть две задачи с одинаковыми приоритетами:
1. Доделать презентацию по работе O = 0.86
2. Подготовить комнату для показа съемщикам O = 0.86
Мы оцениваем время выполнения 1й задачи – 2 часа; время на 2ю задачу – примерно 3.5 часа. Итого:
Для 1й задачи: O1 = 0.86 / 2 = 0.43
Для 2й задачи: O1 = 0.86 / 3.5 = 0.25
Следовательно выполняем 1ю задачу сначала.
Этот подход можно применять не только при конфликте приоритетов, но и вообще для всего плана задач, поскольку он учитывает одно из важных правил тайм-менеджмента – выполнение в первую очередь более коротких задач. Психологически, при наличии двух задач в одно время проще выполнить ту, которая займет меньше времени. А на эмоциональном подъеме, вызванном решением этой задачи, начать выполнять более трудную, что увеличивает вероятность ее успешного завершения в срок.
Краткий итог: для повышения личной эффективности при использовании таблицы ответственности следует учитывать время на выполнение задач.
Статья была ранее опубликована мной на моей странице живого журнала, после чего перенесена на этот сайт.
Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.
