Мотивация: важность анализа ошибок планирования времени
Июнь 16, 2010 | Личностный рост Автор: Alex
Чтобы работать на максимуме своей производительности, нужно постоянно совершенствовать свои навыки планирования времени. Ошибки, которые могут возникать еженедельно, нужно записывать в отдельном документе, анализировать их, искать причину их возникновения. При планировании на следующую неделю нужно открывать этот документ, в котором описывались ошибки прошедших недель, прочитывать их. Может случаться, что при увеличении объема документа записи об ошибках будут дублироваться. Одна и та же ошибка может быть описана разными словами. Нужно отслеживать эти моменты. Далее в статье рассказываю, почему это важно, и почему это не пустая трата времени.
В итоге у вас формируется документ с концентрированным знанием по конкретно вашим ошибкам. Прочитывая его еженедельно, вы постепенно закрепите их и сможете более точно формировать сроки выполнения задач в любой области. Если же вы где-то работаете и в ваши обязанности входит определение сроков по каким-либо проектам, то ваше умение делать это точно и быстро заставит задуматься вашего начальника о повышении.
Чем активнее вы будете вырабатывать обратную связь по планированию времени с помощью такого анализа, тем более длинные временные сроки сможете планировать. То есть постепенно перейдете к месячной оценке, потом к годовой. То есть начнете заниматься стратегическим планированием. Этому процессу помогут те отчеты, о которых я периодически пишу здесь:
Планирование времени: архив прошлых задач
Навыки личной эффективности: отчет по задачам №1
Навыки личной эффективности: отчет по задачам №2
Навыки личной эффективности: отчет по задачам №3
Навыки личной эффективности: 4й отчет
Навыки личной эффективности: 5й отчет
Картина, которую можно получить с помощью подобных отчетов, может многое сказать вам не только о качестве планирования, но и о личности, о своих навыках, способностях реагировать на различные ситуации. Просматривая отчеты, у вас будет полная картина своей жизни на заданный период времени, появится отличный контроль над собой. За счет этого повысится уровень уверенности в себе.
Теперь стоит обратить внимание на те проблемы, с которыми можно столкнуться, если не обращать внимания на ошибки планирования и продолжать делать все без корректировки процесса. Дело в том, что когда вы перешли на механизм планирования своего времени, это все-равно, как если бы вы сели на поезд, идущий на другую сторону континента. Чем дольше вы едете на нем, тем больше понимаете, что путь назад хоть и есть, но постепенно теряет смысл. Чем дальше вы от точки отправления, тем глупее выглядит мысль вернуться обратно к началу: жалко потраченного времени, получен определенный позитивный опыт, раздвинуты границы восприятия мира. Именно поэтому к процессу планирования времени и поддерживанию навыков личной эффективности стоит относиться очень внимательно, анализируя процесс и по возможности устраняя ошибки как можно раньше.
Итак, основная проблема планирования времени и выполнения поставленных задач — это опыт. Практика показывает, что положительный опыт не складывается в то время, как отрицательный накапливается. Поэтому когда вы ошиблись один раз в планировании времени — это не страшно. Когда ошиблись второй раз, тоже. Но если ошибки повторяются от недели к неделе, то постепенно в мозгу формируется убеждающая картина о том, что планирование времени, как процесс — совершенно бессмысленное занятие, которое ничего не дает. В этот момент могут произойти некоторые неприятные вещи:
Если вы давно практикуете планирование времени — то такое убеждение может свалить вас в сильную депрессию.
Если вы только начали заниматься планированием времени и повышением личной эффективности, то вы закрепите в себе неприязнь к такому роду деятельности и поставите себе блок, который может оказаться достаточно прочным для всех процессов по тайм менеджменту.
Поэтому процесс планирования времени нельзя оставлять на самотек — нужно обязательно продолжать совершенствовать его, проводить анализ, изучать статистику. Вот аналогия с водителями и дорожным движением: если вы будете пускать процесс на самотек, то будете оставаться на уровне дачника-подснежника. Если ответственно отнесетесь к процессу анализа и обратной связи — станете на уровне профессионального гонщика-победителя многих чемпионатов.
Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.
