Навыки личной эффективности: как правильно работать над задачей

Июнь 18, 2010 | Личностный рост Автор: Alex

Теории мотивации, планирование времени, управление временемЗачастую проблема многих людей, увлекшихся искусством управления временем, заключается в том, что они пытаются выполнить задачу в срок, и если не успевают, то бросают ее и переходят к следующей задаче. В этой статье я покажу принцип правильной работы над задачами, чтобы не терять мотивацию и повышать личную эффективность.

Основное правило — если взялись за выполнение задачи, то нужно выполнить ее до конца. Есть множество ошибок процесса планирования времени, которые могут привести к сильному отклонению задачи от общего плана. Однако, несмотря на возможно очень сильное отклонение от первоначального времени на решение задачи нужно ответственно отнестись к выполнению ее до конца, чтобы не произошло. При этом нужно руководствоваться описанными ранее принципами:

Если в плане стоит задача с более высоким приоритетом, то, несмотря на написанное выше, нужно прервать ее выполнение и переключиться на более важную задачу. При этом стоит иметь под рукой листок бумаги или файл, в котором нужно будет зафиксировать в нескольких словах то место, на котором вы остановились при выполнении первоначальной задачи. Это очень важно, поскольку выполнение более приоритетной задачи может занять достаточно продолжительное время, поэтому есть вероятность, что вы забудете, на чем остановились в прошлый раз, и придется тратить время, чтобы вспомнить последние действия — процесс, обычно приводящий к спаду мотивации и энтузиазма. Итак, после того, как выполнили более приоритетную задачу, нужно вернуться к первоначальной, предварительно убедившись, что последующие задачи не имеют более высокого приоритета. По поводу правильной расстановки приоритетов стоит почитать несколько статей, которые избавят вас от лишней головной боли:

Если оказывается, что действительное время выполнения задачи значительно не соответствует запланированному, то стоит разбить задачу на подэтапы. Сделать это следует в письменном виде. Это решит несколько проблем:

  • на этапе планирования следующей недели можно будет вставить эти данные в план;
  • появится более точное видение решения этой задачи на текущий момент;
  • при неизбежном переходе на другие, более приоритетные задачи, в голове будет оставаться общая картина решения задачи и соответственно процесс возвращения к работе над задачей будет проходить быстрее и проще;
  • частично погасится тот негатив, который мог появится при осознании неверного планирования времени на задачу.

В итоге вы сможете значительно скомпенсировать тот возможный негатив, который может появится при неправильном выделении времени на задачу, чем обеспечите себе поддержание должного уровня производительности и получите опыт в дальнейшем развитии навыков личной эффективности.

Вернуться на главную страницу: повышение личной эффективности.

Похожие статьи:

Теги: , , , , , , , , , , ,
Комментарии (2) »