Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями (часть 3)
Июнь 22, 2010 | Личностный рост Автор: Alex
Продолжаю тему анализа ошибок в процессе решения задач и планирования времени. Начало в выпусках:
Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями. Неделя 1
Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями. Неделя 2
При внимательном отношении к теме можно обнаружить собственные промахи и устранить их до того момента, когда ошибки смогут сильно повлиять на рабочий процесс.
Проблема 1. Следует не давать мелким делам типа звонков и коротких писем выводить себя из рабочего ритма, продолжать думать над текущей задачей. Думаю, что многим известна ситуация, когда занят над решением какой-либо проблемы, и в этот момент начинаются звонки, электронные письма, просьбы окружающих людей что-то сделать. Вся эта мешанина начинает раскачивать внимание. Если на первых порах получается как-то контролировать их поток и держать внимание на главной проблеме — все идет отлично. Но если поток не иссякает, нужно иметь либо достаточно развитые навыки личной эффективности, либо хорошую силу воли, чтобы оставаться в рамках решения основной задачи. Чтобы контролировать процесс, нужно постоянно держать в голове текущую проблему, а если поток внешних дел-раздражителей начинает зашкаливать, то включать различные варианты обхода этого потока. Например, делегировать дела, записывать в свой список задач для более позднего решения, просто отключить телефон или почтовый клиент (если должностное положение это позволяет).
Проблема 2. Нужно внимательно относится к текущей задаче. Вовремя отслеживать изменение концентрации и переход на отвлекающие дела, пресекать его. На примере это может выглядеть так: зашел в интернет для сбора информации по задаче — наткнулся на один сайт с описанием другой проблемы, решение которой может сильно волновать, затем следуя за этой новой задачей зашел на следующий сайт, потом еще, и так далее. Эту ошибку можно предотвратить, если воспитывать в себе такой навык личной эффективности, как запись всей интересной информации в отдельный файл, который разгребать после решения текущих задач, но желательно, не реже 1 раза в неделю — чтобы тот не превращался в неконтролируемую свалку. Проблема периодического отвлечения также лечится развитием концентрации. На эту тему есть очень много упражнений, не буду останавливаться на них. Вот для примера одно — смотреть не отвлекаясь за ходом секундной стрелки на часах. Сначала делать это в течение минуты, позже довести это время до 5 минут. Периодически повторять упражнение.
Проблема 3. Выполнять задачу спокойно, даже если знаешь, что времени до полного выполнения может не хватить. При планировании времени могут возникать ошибки, особенно у новичка. Что делать, если не хватает времени для выполнения дел, назначенных на текущий день? – Не нужно торопиться. Ничего страшного, что часть задач будет не решена. За это не убивают. Ошибки планирования времени можно учесть в результате анализа. А вот если сделать все задачи, но кое как — вот это будет действительно ошибкой — приведет к бесполезной трате времени, нервов. Поэтому, когда чувствуете, что не успеваете — нужно сделать глубокий вдох и продолжить работу над текущей задаче в комфортном для вас ритме.
А какие ошибки допускали вы?
Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.
чаще всего ошибки возникают при формулировании самих задач. иногда задача висит по несколько дней и вызывает страх. Пока не вникнешь и не пересмотришь ее и не разобьешь на подзадачи – дело не сдвинется
Да, это действительно серьезная проблема – на начальном этапе, особенно если она требует развития новых навыков или задана с неопределенными рамками.
Присоединюсь ко всему вышесказанному.
Особенно тяжело, когда новое задание и не знаешь как к нему подойти, из новой области. Просто пугаешься объёма.
В таковой ситуации пытаюсь сначала понять объём всего, потом разбить на более большие части, а потом – ставить временные рамки. Всегда оставляя баффер времени.
Но, в принципе, моя самая большая проблема – отношение ко времени, я его не замечаю и ещё не нашла пути как с этим справляться.
–
Статья – супер! Спасибо.