В продолжение темы планирования. Этой статьей открываю цикл описания инструментов на базе отчетов. Это как раз те инструменты, которые я описывал в предыдущих статьях.

Если вы уже используете какую-либо систему планирования своего времени и распределения задач, то в конце каждой недели у вас остаётся список задач, которые вы либо успели выполнить, либо нет.

Чаще всего выполненные задачи стираются и благополучно забываются. Те их них, что не были выполнены, перераспределяются, разбиваются и переносятся на последующее время. Однако можно делать не так – выполненные задачи могут ещё послужить в деле планирования. А именно – в анализе своих промахов и ошибок.
Читать далее →

Основная проблема заключается в том, что при самообразовании отсутствует обратный контроль процесса. Человек начинает делать что-то по найденной или даже купленной методике. На первых порах присутствует сильный энтузиазм, помогающий не обращать внимание на некоторые ошибки и замедления при прохождении этапов выбранной программы. Но постепенно скорость работы по курсу замедляется, появляются более приоритетные дела, которые вдруг необходимо сделать именно сейчас, в те 5-10 минут, которые были запланированы на работу по курсу. Постепенно навыки личной эффективности забываются. Очередное занятие откладывается сначала на день, потом на неделю, потом оно просто исчезает в потоке текущих проблем.
Читать далее →

Продолжаю тему планирования времени задач с помощью календаря. Я использую онлайн версию Google, поскольку в таком варианте календарь доступен из любой точки, где есть интернет, и в нем можно настроить уведомления по смс.

Во многих электронных календарях можно задавать задачи без фиксированного времени выполнения – «на весь день». Опять же здесь есть и плюсы и минусы, которые следует знать и правильно использовать для повышения личной эффективности.
Читать далее →

Продолжаю тему повышения личной эффективности. К инструментам хранения и анализа своих задач вы скорее всего используете тот или иной тип календаря для планирования времени выполнения задач. Удобнее всего использовать электронный календарь, поскольку в нем можно установить автоматические напоминания и его гораздо более удобно редактировать.

Многие средства планирования времени на базе календаря предлагают функционал циклических задач, которые повторяются через определенные настраиваемые промежутки времени. У этого средства есть положительные и отрицательные стороны.
Читать далее →

На днях наткнулся на занимательное письмо из рассылки subscribe по теме, почему у нас не получается жить так, как мы хотели бы. Мысль, которая меня задела, про то, что с молодости нас учат переставать ценить время.

Вспомните себя в детстве — занимались только тем, что было интересно. Если что-то и было скучно, то все-равно превращали это занятие в интересное. Любому делу отдавались без остатка, полная концентрация. Жизнь казалась вечной, время тянулось, как в замедленной киносъёмке. Ко всему, что делали, подходили с открытой душой. Ежедневное повышение личной эффективности.
Читать далее →

В продолжение темы планирования.

Некоторым людям сложно представить в первую очередь глобальные цели и после этого спускаться по планированию вниз. В таком случае попытки планирования, изложенные в предыдущих постах, вызовут только огорчение:
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 2
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 3
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 4
Повышение личной эффективности: о пользе обратной связи в планировании. Часть 1
Повышение личной эффективности: как побороть нечеткое определение задачи
Повышение личной эффективности: как я неправильно запланировал задачу и что из этого получилось
Повышение личной эффективности: что за ошибки я допустил при постановке задачи
Управление временем: плюсы аналитических заметок

Зачастую люди такого типа обычно могут легко расписать свои текущие дела очень подробно, то есть с навыками планирования времени у них все в порядке. Это преимущество можно использовать — в результате у этих людей можно организовать тот же план, что был описан ранее сверху вниз.
Читать далее →

Пост в продолжение темы повышения личной эффективности.
Тема уже затёртая, но для достижения максимальной эффективности очень важна, поэтому рассказываю кратко — только главное.

Если у вас уже есть составленные стратегические планы (как было описано в раз, два, три, четыре) на различные промежутки времени от всей жизни до текущей недели, то стоит задуматься об оптимизации (уже описана оптимизация приоритетов в раз, два, три) процесса планирования времени и выполнения задач плана.

Первое что можно сделать, это организовать информационное окружение для своих задач, проектов, планов. Дело в том, что когда в процессе планирования рождаются новые задачи, для выполнения многих из них помимо навыков требуется использование некоторой информации, которая может быть как известна заранее, так и нет. При должной организации работы с информацией можно значительно уменьшить время, необходимое для введения в задачу и быстрее выполнить саму задачу с меньшими затратами усилий. Это прямой путь к повышению личной эффективности.
Читать далее →

В продолжение поста:
Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями. Неделя 1

Читать далее →

В конце сезона съездил покататься в парк Степаново с другом и сильным желанием испробовать их сноуборд парк, который до этого видел на фото, и в котором очень хотелось попрыгать на отличных трамплинах. Когда приехал, оказалось, что парк закрыт в связи с соревнованиями Adrenalin Games. Ребята отстроили все отлично, но, к сожалению, испробовать фигуры не удалось. К тому же из-за соревнований, похоже, в парке срубили все трамплины и оставили только рэйлы, так что в первый момент был сильно разочарован.

Решили просто покататься с горок. Первый раз за этот сезон я катался просто так, без прыжков и трамплина, по нормальным длинным трассам, поэтому на следующий день ноги достаточно сильно болели.

Вообще было здорово – тепло, снег в отличном состоянии, несмотря на то, что вокруг всё тает.
Здесь просто несколько highlights с этого сезона, сделанные где-то в феврале-марте.

Читать далее →

Таблица ответственности – это мощный инструмент повышения личной эффективности и управления временем.

О таблице приоритетов или ответственности я писал в предыдущих постах:
Навыки личной эффективности: первое описание таблицы ответственности
Навыки личной эффективности: оптимизация таблицы ответственности

Если у вас остались некоторые дела с предыдущей недели, которые вы решили сделать на текущей, однако новые дела тоже нужно делать, есть возможность еще одной оптимизации таблицы приоритетов. Читать далее →