В одной из предыдущих статей я писал о том, как может повредить в повышении личной эффективности эмоциональные «качели» (Навыки личной эффективности: про взлеты и спады). Сейчас я немного раскрою эту тему. Проблема заключается в том, что эмоции могут влиять на процесс управления временем как в положительную, так и отрицательную сторону. Важно найти тот уровень эмоционального равновесия, который подходит именно вам.

Как бы вы не были подкованы в плане работы с эмоциями, какой бы силой воли не обладали – невозможно полностью отгородиться от эмоций в ежедневном потоке. Но это и не требуется. Дело в том, что если работать над поставленными задачами сухо, поддерживая нулевой уровень эмоциональных колебаний, то это приведет к постепенному снижению уровня мотивации. А без мотивации производительность будет планомерно ухудшаться, пока окончательно не опустится до нуля.

С другой стороны, если вы позволяете обстоятельствам сильно вас волновать, то это приводит к тому, что становится все сложнее и сложнее держать концентрацию на текущей задаче. Помимо этого снижается или вовсе пропадает способность спокойно мыслить и анализировать. Чересчур негативные эмоции приводят к разочарованию в работе над задачей, самосожалению, возможно даже к депрессии — человек разочаровывается в принципе управления временем. Если же эмоции положительные и захлестывают вас с головой, то это приводит к ускорению темпа работы. Если вы не гений, то скорее всего такой процесс приведет к повышению количества мелких, незаметных ошибок, а способность холодно анализировать и мыслить тоже сильно снизится, что может привести к тому, что задачу вы выполните не с ожидаемым результатом, либо пропустите более эффективный вариант ее выполнения, требующий значительно меньше времени или усилий.

Важно еженедельно анализировать свою работоспособность, результаты работы прошедшей недели, чтобы понять, где именно находится та точка равновесия, которая позволила бы вам управлять временем наиболее эффективно. Эта точка не обязательно должна находится где-то в середине — в зависимости от психологических особенностей конкретного человека она вполне может сильно приближаться к одному из крайних состояний: перевозбуждение или полная отрешенность. Важно понять ее положение конкретно для вас и с течением времени корректировать его в поиске идеального баланса.

После того, как точка найдена, нужно начать работать над тем, чтобы поддерживать эмоциональный уровень в выбранном положении. Делается это следующим образом: если эмоции начинают захватывать вас — можно временно перестать работать над задачей, переключиться на другую. Важно, чтобы другая задача была никак не связана с областью деятельности первой задачи. Например, если у вас начался эмоциональный взрыв, когда вы писали программу на компьютере, значит стоит сделать одну из физических задач, например пойти и разучить новый трюк на скейтборде (подставьте сюда ваши задачи). Что если поставленные вами задачи находятся только в области, к примеру, компьютеров? Ранее я писал — чтобы действительно эффективно и быстро развиваться, нужно ставить себе задачи в разных областях деятельности: физическое развитие, духовный рост, интеллектуальное развитие, карьера, собственный бизнес, психологическое развитие, … Соответственно, если у вас отсутствуют цели в других областях — вам нужно сесть и придумать себе их. При достаточном внимании вы сами поймете, чего хотели бы достичь в таких областях.

Есть множество других способов снятия эмоционального давления. Периодически я буду рассказывать о них на страницах этого сайта.

Что касается варианта, когда у вас наоборот — не хватает достаточной эмоциональной зарядки — нужно поработать с мотивацией. Например, поговорить со своим ментором на работе, позвонить другу, который заряжает вас энергией. Прочитать эмоционально значимую статью или обрывок из книги, посмотреть фильм. Как и в первом варианте — способов здесь очень много.

При накоплении опыта вы сможете таким образом поддерживать должный уровень эмоционального баланса, что станет еще одной пройденной ступенькой к повышению личной эффективности и грамотному планированию времени!

Вернуться на главную страницу сайта nice Time Management.