Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 2)

Август 31, 2010 | Личностный рост Автор: Alex

В первой части цикла статей, посвященных проблеме отсутствия понимания при выполнении текущих задач (Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 1)) я рассказал об ошибке постановке целей, навязанных извне. В этой статье я продолжу разговор об ошибках планирования — речь пойдет об ошибке неправильного разбития целей на задачи. Уделив этой теме свое внимание, вы сможете добиться значительного повышения личной эффективности в процессе тайм менеджмента.

Когда у нас после мозгового штурма сформирован список целей для достижения в течение жизни или как минимум большого временного промежутка, мы переходим к переводу этих целей из области абстракции в область планирования, то есть делаем их измеримыми. Первое, что для этого нужно сделать, это сформировать список задач, полное выполнение которых и приведет нас к достижению цели. Например, если вы поставили цель — стать отличным игроком в баскетбол, то чтобы сделать эту цель достижимой, ее можно разбить на следующие задачи:

Найти секцию для тренировки навыков игры;
Крепко изучить теорию: тактику, стратегию, приемы — все опробовать на практике в течение года;
Сформировать секцию единомышленников для совершенствования навыков игры;
Сформировать команду;
Составить расписание и принять участие во всех открытых чемпионатах по баскетболу, выиграть 10% из них;
Доучиться и получить спортивный разряд;
Вступить в закрытые чемпионаты, выиграть 30% из них;

(следующий год)

Выработать свой стиль игры: разработать стратегию и выбрать список приемов, учитывающий самые сильные стороны;
Найти отличного индивидуального тренера;
Выработать с тренером план совершенствования слабых сторон;
Выиграть 70% открытых чемпионатов;
Выиграть 60% закрытых чемпионатов;

(следующий год)

Выиграть 100% открытых чемпионатов;
Выиграть 80% закрытых чемпионатов;

(следующий год)

Выиграть 100% открытых и закрытых чемпионатов.

Это только первый этап в планировании времени. На этом этапе важно помнить, что план, построенный в первом приближении, скорее всего придется корректировать по нескольку раз в течение года — это гарантия повышения личной эффективности. Какую ошибку допускают на этом этапе? – Люди начинают работать по составленной программе без ее корректировки. Это приводит к тому, что те знания, полученные на прошедший этапах, не учитываются в плане. В итоге человек приходит к тому, что выполняет задачи, которые уже не помогают ему в развитии личной эффективности, не приводят его к поставленной цели. Если человек продолжает при этом упорно следовать поставленному плану, то он постепенно начинает понимать, что что-то идет не так, будто он топчется на одном месте. Далее выполнение задач может перестать приносить удовольствие. Это как раз происходит из-за того, что он продолжает работать, не осознавая смысла поставленных задач.

Второй вариант развития этой ситуации — когда человек уже на первом этапе, при разбиении цели на задачи, уже начинает действовать неправильно. Это может происходить из-за того, что у человека недостаточно опыта и знаний в той области, в которой он поставил себе цель. Пример: человек хочет открыть свой бизнес. При разбиении этой цели он ставит себе: изучение экономики, поиск кредита, поиск офиса или что-то в этом роде. Однако для реальной пользы ему нужно ставить цели типа: поиск бизнес идеи, поиск наставника, совершенствование навыков коммуникации (это не пример правильного развития бизнеса — это просто пример разницы в постановке задач). В этом случае человеку важно вовремя определить для себя, что те задачи, которые он поставил, не приближают его к достижению цели. Если он этого не сделает, то впоследствии разочаруется в самом процессе управления временем.

Как и в предыдущей статье, без знания на высоком уровне, в общих чертах, эту ошибку можно исправить только с помощью анализа, проводимого снизу-вверх — от задач нижнего уровня к задачам высокого уровня, а от них — к самим целям. О самом процессе будет подробно написано в следующих статьях цикла.

В следующей статье я опишу другую ошибку того же уровня — неправильная постановка задачи.

Читать предыдущую статью: Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 1)

Читать следующие статьи:

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 3)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 4)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 6)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (конец)

Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.