Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 3)
Сентябрь 1, 2010 | Личностный рост Автор: Alex
В предыдущей статье (Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 2)) я рассмотрел проблему неправильного разделения цели на задачи. Сейчас я опишу похожую проблему — неправильную постановку задач. Эта проблема встречается чаще остальных на пути повышения личной эффективности, поэтому стоит уделить ей достаточно много внимания.
Для начала стоит определиться, что такое задача. Не хочу использовать стандартных ответов на этот вопрос. Для меня задача — это ограниченный по времени блок каких-либо действий. Для этого блока заданы исходные требования для выполнения поставленных действий. В завершении блока есть полученные результаты. Об эффективности выполнения задачи можно судить по тому, насколько полученные результаты соответствуют исходным требованиям. В процессе выполнения задачи, для повышения эффективности, могут быть поставлены точки контроля, в которых можно судить о правильном направлении решения задачи. Это своего рода обратная связь.
Чтобы оживить то, что написал выше, привожу пример (далее до конца статьи буду работать с одним и тем же примером, для наглядности): адепт тайм-менеджмента определил для себя цель — начать зарабатывать на жизнь живописью. После определения цели он разбивает ее на задачи, одна из которых следующая: изучить технику рисования простым карандашом простейших трехмерных объектов. Чтобы задача стала более измеримой, он определяет для нее исходные требования — изучить книгу такую-то, нарисовать цилиндр, нарисовать чашку, нарисовать яблоко, нарисовать виноград, нарисовать натюрморт. Из поставленных требований вытекают и ожидаемые результаты. Затем он планирует выполнение задачи в календаре. Для этого он может опираться на предыдущий опыт решения задач, на рекомендации специалистов в этой области или других авторитетных людей. Чтобы сделать выполнение задачи более эффективным, человек в календарном плане ставит несколько точек, по которым будет судить, насколько эффективно и правильно он выполняет задачу. В проверочных точках может быть оценка качества выполнения задачи (действительно ли та прочитанная книжка помогла нарисовать хороший цилиндр?) или времени (уложился ли я в срок, нарисовав яблоко в субботу?). Далее возвращаемся к теме статьи…
Суть ошибки — когда вы формируете список задач для достижения одной из поставленных целей, одну или несколько задач вы можете поставить неправильно. В результате при ее выполнении вы не достигнете поставленных результатов и не сможете приблизиться к достижению поставленной цели.
Продолжаю пример: человек, который решил зарабатывать на жизнь рисованием, в настоящий момент не имеет каких-либо теоретических и практических знаний по поводу того, что нужно сделать, чтобы достигнуть поставленной цели. Эти знания он получает из всех доступных источников информации — статей, книг, журналов, художников и т.д… В итоге. Самый лучший вариант — если человек найдет наставника, который сможет помочь поставить непосредственно сами задачи, а также сможет контролировать их выполнение и направлять будущего художника. Если нет — то задачи будут поставлены исходя из полученных знаний, текущего понимания цели. То есть существует риск — при недостаточном уровне или неверном понимании цели последующие задачи будут поставлены неверно. Результат может быть таким — по прошествии месяца, человек выполнил все поставленные задачи, однако понял, что они ни на миллиметр не приблизили его к поставленной цели. Он вроде бы и научился рисовать цилиндры, и понимает объем фигур, однако при любой попытке применить эти знания к пейзажам выходит полный провал.
Причина этой ошибки — в названии статьи — а именно, недостаток понимания того, чем вы занимаетесь. Недостаток понимания может быть вызван ленью, отсутствием опыта в выбранной области. Эта проблема очень коварна и должна решаться на как можно более ранних стадиях в процессе достижения поставленных целей. В следующих статьях я буду рассказывать, как решаю ее сам. Я умышленно отвожу варианты решения этой проблемы в самый конец этого цикла статей, поскольку в нем будут фигурировать все те ошибки, каждой из который я посвящаю отдельную статью в рамках этого цикла.
В следующей статье я расскажу об еще одной ошибке, причиной которой является недостаток понимания: поставленная цель перестает быть актуальной.
Читать предыдущие статьи:
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 1)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 2)
Читать следующую статью:
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 4)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 6)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (конец)
Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.
