Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)
Сентябрь 3, 2010 | Личностный рост Автор: Alex
В четырех предудущих выпусках были рассмотрены ошибки, которые приводят к проблеме отсутствия понимания при выполнении поставленных задач. Эта проблема одна из причин, по которой много людей бросили работать над повышением личной эффективности на основе тайм менеджмента. В этой, почти завершающей статье цикла, я расскажу о том, как вовремя обнаружить признаки проблемы и пути ее предотвращения.
Итак, у нас есть 4 коренные ошибки:
- Постановка целей, навязанных извне;
- Неправильное разбиение целей на задачи;
- Неверная постановка задачи;
- Потеря актуальности выбранной цели.
Для начала нужно определить, есть ли проблема на самом деле или это просто сезонный/временный/другой спад активности. Для наиболее эффективного анализа уборно использовать документ с электронной таблицей и отчетами, который я разработал в том числе для решения этих задач. Документ находится на этой странице. Описание последнего внедренного отчета находится здесь - Навыки личной эффективности: отчет: определение процента выполнения задач по приоритетам. Если смотреть по графику «Процент выполнения задач», то по предыдущему времени можно оценить, что происходит сейчас. Если вы не используете этот файл, то нужно внимательно прислушаться к себе и проанализировать вообще текущую активность по задачам в течение последней недели. Нужно понять, пропал ли интерес к какой-то конкретной ветке задач или нет активной работы в целом.
Например, человек работает в текущий момент над решением задач для трех поставленных им целей. Одна цель находится в рамках категории семейных отношений — вырастить ребенка, который будет независимым и высокоморальным. Две другие цели — в категории материального благополучия: создать и раскрутить собственную коммерческую организацию по производству бумаги из переработанных отходов. Другая цель — продолжая работать на наемной работе вырасти в должности до исполнительного директора предприятия. Человек начинает анализировать пул выполненных и нерешенных задач и приходит к выводу, что в данный момент он отлично справляется с задачами семейной категории, однако по бизнесу и карьерному росту у него 2 недели назад начался какой-то ступор — вплоть до того, что человек начал испытывать отвращение к выполнению задач из этой категории. Поняв это, человек понимает, что в данный момент у него проблема не с постановкой корректных целей и правильного разбиения их на задачи. Проблема во временном спаде интереса к деятельности в категории материального благополучия. Человек делает вывод, что в настоящее время стоит сконцентрироваться на выполнении задач всех категорий, кроме материального благополучия. Из последней нужно оставить одну-две задачи-индикатора. К этим задачам стоит возвращаться 1-2 раза в неделю, чтобы вовремя оценить, появился ли запал в этом направлении. Получив соответствующий отдых в выбранном направлении, возвращение прежнего уровня мотивации в этой категории не заставит себя долго ждать.
Если, к примеру, после анализа человек понимает, что затык в задачах происходит у одной конкретной цели — карьерного роста. Значит, нужно приглядеться более пристально к поставленной цели. Если используется мой документ контроля целей, то нужно обратить внимание на график «Диаграмма ошибок в задачах», чтобы оценить, какой вид ошибок доминирует. В будущем я планирую сделать похожую диаграмму, в которой можно будет дополнительно задавать временной промежуток для оценки ошибок — для более точного анализа. Если человек не использует этот документ, то опять же нужно проанализировать свою работу по проблемной цели как можно дальше назад во времени. Желательно, если позволяет память, минимум на месяц. Если человек заметит, что по цели наблюдается постепенный спад, значит мы имеет проблему, описанную в этом цикле статей. Спад не обязательно может быть ровным. Это могут быть скачки, линия спада может иметь вид линии, рисуемой приборами при фиксации землетрясений, однако в ней должна четко прослеживаться тенденция спада активности. При скачкообразном выполнении задач цели такую зависимость сложно определить, поэтому гораздо проще воспользоваться моим документом. У меня его ведение занимает не более 10 минут в неделю, а итоговый результат для процесса анализа — громадный.
Подвожу итог: чтобы определить, что появилась ошибка понимания в выполнении поставленных задач, нужно аккуратно проанализировать свою активность, чтобы убедиться, что ошибка имеет место. Важно не ошибиться — ведь дальнейшая работа по этой ошибке может предполагать переписывание собственных целей.
В следующей статье опишу, как нужно бороться с ошибкой понимания задач.
Читать предыдущие выпуски цикла:
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 1)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 2)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 3)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 4)
Читать следующие выпуски цикла:
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 6)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (конец)
Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.
