В прошлой статье (Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)) я рассмотрел, как можно обнаружить проблему понимания при выполнении задач по цели. В этой статье цикла будут показаны методики, как бороться с обнаруженной проблемой. Чем раньше будет начата эта работа, тем больше шансов, что вы не сойдете с дороги управления временем и повышения личной эффективности.

Итак, после проведения анализа своей деятельности вы выявили группу задач, которые продолжаете делать только потому, что когда-то ранее они были запланированы, то есть без понимания своей текущей работы и, соответственно, без получения удовольствия от этой самой работы. Эта группа задач соответствует одной из поставленных вами целей. Еще раз подчеркиваю, важно не ошибиться при анализе — это может привести к тому, что какая-либо важная для вас цель будет вычеркнута из плана развития!

Первое, что нужно сделать — понять, какая именно ошибка стоит за найденными задачами. Будем отталкиваться от тех ошибок, которые были описаны в предыдущих выпусках этого цикла:

1. Ошибка постановки целей, навязанных извне
2. Неправильное разбитие цели на задачи
3. Неверная постановка самой задачи
4. Потеря актуальности поставленной цели

Чтобы определить, что цель навязана извне, можно воспользоваться следующей методикой: попробовать представить, что вы уже достигли этой цели, после чего прислушаться к собственным ощущениям — появилось что-то позитивное? Чувствуете ли, что достижение цели привело к каким-то положительным сдвигам в вашей жизни или жизни окружающих важных для вас людей? Может быть достижение цели открыло дорогу к будущим хорошим изменениями в вашей жизни, перейти к которым, минуя эту цель, было бы невозможно? В общем, нужно провести небольшой анализ собственных ощущений. Можно придумать собственные вопросы, однако, если цель была навязанной, то она не сможет выдержать и перечисленных здесь вопросов.

Вот пример: реклама эксплуатирует ощущения человека, связывая их с какими-то услугами или вещами. Например, пройдя обучение там-то, вы получите свободу и независимость. Допустим, что определенного человека эта реклама затронула, и он поставил себе цель пройти обучение (на подсознательном уровне он всегда мечтал обрести эти качества). Записался в группу, начал учиться. Но в первый месяц энтузиазм пропал. Человек начал чувствовать, что что-то идет неправильно. Если он начнет анализировать поставленную цель, то поймет, что обучение там-то на самом деле не даст ему ничего, кроме определенного куска знаний в какой-либо области. Что для того, чтобы обрести свободу и независимость, это знание может и пригодиться, но явно не является ключевым фактором для обретения этих качеств. Далее человек начинает глубоко размышлять над тем, что же делать дальше. Он выбрасывает цель обучиться там-то, уходит из группы. Потом, в процессе размышления, понимает на логическом уровне, что ему действительно нужно получить свободу и независимость — вытаскивает это желание из подсознания на поверхность. Это его новая цель. Он ее конкретизирует, разбивая на несколько глобальных задач, которые затем бьет на подзадачи в календарном плане, и начинает работу над ними.

Чтобы определить, что цель неправильно разбита на задачи, можно испольвать такую систему (делается на листке бумаги):

1. Выписать свою цель, под ней написать задачи самого высокого уровня для этой цели. Обычно таких задач бывает от 2 до 10;
2. У цели написать факторы, по которым можно оценить, что цель достигнута (они должны быть максимально конкретными);
3. Напротив каждой задачи расписать результаты, которые по вашему мнению будут сигнализировать о правильно выполненной задаче (опять же, все должно быть конкретно);
4. Ниже выписать те задачи низкого уровня, с которыми у вас сейчас проблема. Для этих задач не обязательно расписывать ключи их достижения — обычно они легко выходят из формулировки таких задач (при условии, что задача должна быть действительно не составная, а максимально элементарная и конкретизированная);
5. Сравнивать факторы 2 и 3го пунктов со списком задач низкого уровня из календарного плана. Если мелкие задачи поставлены неверно, это сразу будет бросаться в глаза. Выделить цветом те задачи низкого уровня, которые не ведут к достижению задач высокого уровня;
6. Еще раз просмотреть факторы достижения цели, и факторы завершения глобальных задач этой цели — постараться найти новые факторы и подкорректировать уже написанные;
7. Вдумчиво и внимательно сравнить факторы цели и задач высокого уровня. Найти те задачи, которые не приводят к достижению цели и выделить их цветом;
8. Сформулировать новые задачи высокого уровня или понять, что достаточно выполнения оставшихся задач;
9. По новому списку глобальных задач сформировать подзадачи и набросать их в календарный план.

Здесь важно все делать без спешки. Если в настоящий момент вам не интересно этим заниматься, отложите это дело на другой день или неделю. Если принялись за анализ — не спешите, чем вдумчивее будет проделаны описанные шаги, тем более качественно и быстро будет достигнута поставленная цель.

Небольшой пример: человек понял, что у него проблема с верной постановкой задач. Его цель: начать собственный малый бизнес на уровне ИП с нулевыми капиталовложениями. В списке глобальных задач, помимо прочих стояли задачи — изучить экономику и маркетинг. Составив список факторов достижения цели и выполнения этих задач он понял, что знания, которые он получит, могут лишь немного улучшить понимание некоторых действий в его фирме, однако на данном этапе они совершенно не стоят тех сил и времени, которых требуют. Фактически, они не имеют ничего общего с целью и не приведут к ее достижению, а наоборот, скорее всего с полученными знаниями человек побоиться вообще открывать собственное дело. Человек понимает, что на первом этапе нужно больше времени уделять процессу раскрутки самого бизнеса «на практике», развивать бизнес идею, поэтому он ставит новые задачи — найти и договориться без аванса с оптимальным поставщиком и получить 5 контрактов от клиентов. Далее человек разбивает эти задачи на подзадачи и планирует их выполнение во времени.

На этом пока все. В следующих выпусках опишу решение проблем неверной постановки самой задачи и потерю актуальности выбранной цели. Оставайтесь на гребне волны тайм менеджмента и повышения личной эффективности!

Читать предыдущие выпуски цикла:

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 1)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 2)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 3)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 4)

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)

Читать следующие выпуски:

Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (конец)

Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.

Похожие статьи:

• Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (конец)
• Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)
• Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 4)
• Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 3)
• Навыки личной эффективности: проблема суетливости