Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (конец)
Сентябрь 7, 2010 | Личностный рост Автор: Alex
В предыдущей статье (Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 6)) я показал, как можно справиться с двумя из четырех описанных ошибок, связанных с проблемой понимания — постановка навязанных целей и неправильное разбиение цели на задачи. В финальной статье цикла речь пойдет об ошибках неправильной постановки задачи и потеря актуальности цели.
Начну с того же, чем начиналась предыдущая статья: вы сформировали список целей и разбили их на задачи, которые запланировали во времени. Со временем оказалось, что часть из этих задач вам по неизвестной причине не хочется делать. Вы провели анализ своей деятельности по рекомендациям одной из статей цикла (Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)), после чего поняли, что столкнулись с проблемой понимания своей текущей деятельности. Вы поняли, что допускаете ошибку двух типов (другие два были описаны в предыдущей статье):
- Неверная постановка задачи;
- Потеря актуальности поставленной цели.
Чтобы оценить возможность неправильной постановки задачи, можно провести простой анализ (к этому моменту вы уверены, что сама цель правильно разбита на задачи, определив это по описанной в прошлой статье методике): выпишите на листке бумаги входные параметры задачи — необходимые и имеющиеся ресурсы, которые будут использоваться в процессе решения задачи.
Важно: анализ стоит проводить только для задач высокого уровня. Если вы начнете анализировать таким образом мелкие подзадачи, то с большой вероятностью закопаетесь и ничего не добьетесь.
Затем выпишите выходы из задачи — те события и факты, которые могут говорить о том, что задача выполнена успешно.
Внимательно сопоставьте выписанные ресурсы и выходы из задачи. Попытайтесь найти что-то лишнее, или вспомнить что-то чего может недоставать для решения или оценки выполнения задачи. Если ошибка заключается именно в постановке задачи, то на этом этапе сразу же обнаруживаются несостыковки, проанализировав которые можно исправить ошибки и правильно определить задачу.
Чаще всего эта ошибка возникает из-за спешки при разбивании цели на задачи. Поэтому нужно оценивать свое состояние в этот момент. Если чувствуете, что спешите, потому что не хватает времени, лучше отложить задачу планирования на более свободное время. Если уровень мотивации и энергии зашкаливает и хочется побыстрее приступить от планирования к выполнению задач, тоже следует остановиться и вернуть внимание (если не получается, лучше в этот момент перейти к выполнению других запланированных задач, а планирование отложить на некоторое время).
Небольшой пример: у Андрея есть небольшой бизнес, он поставил себе цель развить этот бизнес до уровня сетевого. Одна из задач, которую он определил для достижения этой цели — определить круг потенциальных клиентов для своего бизнеса в выбранных регионах. Андрей разбил эту цель на подзадачи, запланировал их выполнение и начал работать. Со временем он понимает, что работа ведется как-то не так — нет ощущения продвижения, как-будто топчешься на месте. Вроде бы то, что он делает, важно для достижения своей цели, а в тоже время выполнение задач не приближает к достижению поставленной цели. Андрей решает найти причину текущего состояния, для чего действует по методике, описанной в цикле статей «Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием». После проведения анализа он понимает, что ошибка заключается в том, что он неправильно сформулировал ключевую задачу. Андрей выписывает входы и выходы задачи, анализирует их и понимает, что для ее успешного решения нужна более точная привязка к регионам, поскольку та услуга, которую он продвигает, почему-то может развиваться не везде, а только на севере России. В последний момент Андрей понимает, что правильно было бы поставить задачу так: определить круг регионов, в которых можно было бы продолжить развитие собственного бизнеса.
Перехожу к описанию второй ошибки — потеря актуальности цели. Это самый простой вариант — чаще всего вы сами чувствуете момент, когда следование цели перестает радовать вас. Как определить этот момент: выполняя задачи, связанные с проблемной целью вы начинаете понимать, что продолжаете работать над ними будто на автопилоте, возникает проблема отсутствия понимания, зачем вообще вы это делаете и к чему это может привести.
Чтобы обнаружить ошибку неактуальной цели, нужно просто проанализировать свой список целей. Важно смотреть на цели одной категории — либо духовные, либо физическое развитие, может быть материальное благополучие. Все зависит от того, какие категории вы используете. Если в одной категории отторжение вызывает только одна цель — значит она потеряла для вас смысл и интерес — стоит вычеркивать ее. Если отталкивают несколько целей, то скорее всего у вас немного истощился запас мотивации — стоит сделать перерыв в выполнении задач проблемной категории, а вернуться к нему, когда снова появится тяга.
Важно не делать слишком большого перерыва, поскольку это может привести к накапливанию негатива к отложенным делам. Если запал не появился спустя 2-3 недели, значит стоит попробовать через силу вернуться к выполнению задач заброшенной категории. Скорее всего за 1-2 дня вы снова втянетесь в них, почувствуете вкус поставленных целей. Если нет — значит все цели этой категории поставлены неверно. Возможно, они были составлены в спешке.
Подведу итог: если есть ощущение, что исчезло понимание при выполнении текущих задач, можно провести анализ по описанной в цикле статей методике. Вероятно проблема кроется в одной из ошибок:
- Ошибка постановки целей, навязанных извне;
- Неправильное разбитие цели на задачи;
- Неверная постановка самой задачи;
- Потеря актуальности поставленной цели.
Если же смотреть на эту проблему по-честному, то самая главная причина, которая приводит к 90% всех ошибок — это спешка.
Читать предыдущие статьи цикла:
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 1)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 2)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 3)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 4)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 5)
Навыки личной эффективности: важно все делать с пониманием (часть 6)
Вернуться на главную страницу сайта: повышение личной эффективности.
как правильно составить нлан на1 год.5лет.10лет. свыше10лет,что нужно учитывать при планировании бюджета,планов?
Чтобы планировать на большие сроки, очень важно определить, что те цели, которых хочется достичь, действительно свои, а не навязаны извне. Чтобы это почуствовать, нужно 1-2 года планировать максимум на год вперед, стараясь выполнять все поставленные задачи. После этого придет понимание, чего действительно хочешь, и можно ставить цели на 3 или 5 лет вперед. Планировать цели на более, чем 5 лет, я бы не советовал, потому что за это время можно самому очень сильно измениться так, что цели могут стать совершенно противоположными. Вместо этого я бы советовал выработать жизненные принципы, которым следовать на протяжении жизни.
Когда составляешь бюджет на месяц, важно отталкиваться от суммы доходов. Нужно составить категории трат (например еда, машина, …) и расписать под них конкретные суммы – лучше всего с точностью до недели. 5% от дохода отложить, как буфер на тот случай, если где-либо будет перерасход. Большие покупки нужно планировать заранее, выделяя на них часть дохода. Идеальный вариант регулярно оставлять часть денег на счету или вкладывать во что-то не очень рискованное – чтобы постепенно создать себе капитал.