Один из базовых инструментов по развитию личной эффективности и управлению своим временем, который я начал использовать в практике – это таблица ответственности.
Причина составления таблицы ответственности — избежать излишних раздумий и последующих угрызений совести, когда нужно выполнить несколько каких-либо задач и соответственно сделать выбор, какую из них делать в первую очередь. Это приводит к повышению качества планирования рабочего времени, развивает навыки управления временем.
Чтобы получить от таблицы максимальную пользу, необходимо наличие как минимум следующих ключевых установок:
1.Умение ставить перед собой задачи и выполнять их;
2.Умение как можно более точно оценивать время для выполнения задач;
3.Знать, чем вы будете заниматься в свободное от работы время, то есть иметь план действий вне работы минимум на неделю (в идеале должно быть что-то более обширное — глобальные ценности, план на 5 лет, 1 год, месяц, неделю);
4.Знать ваши обязанности на работе — опять же план минимум на неделю;
5.Понимать степень влияния окружающих людей на вашу жизнь, хотя бы на уровне внутренних ощущений.
Все перечисленное выше помогает оптимизировать таблицу, но не является необходимыми условиями для ее составления. То есть можете попытаться ее составить и без всего перечисленного — просто она будет менее эффективной.
Читать далее →
Заголовок поста отражает одну из проблем планирования, начатую в посте Повышение личной эффективности: о пользе обратной связи в планировании. Часть 1
