Основная проблема заключается в том, что при самообразовании отсутствует обратный контроль процесса. Человек начинает делать что-то по найденной или даже купленной методике. На первых порах присутствует сильный энтузиазм, помогающий не обращать внимание на некоторые ошибки и замедления при прохождении этапов выбранной программы. Но постепенно скорость работы по курсу замедляется, появляются более приоритетные дела, которые вдруг необходимо сделать именно сейчас, в те 5-10 минут, которые были запланированы на работу по курсу. Постепенно навыки личной эффективности забываются. Очередное занятие откладывается сначала на день, потом на неделю, потом оно просто исчезает в потоке текущих проблем.
Читать далее →

Продолжаю тему планирования времени задач с помощью календаря. Я использую онлайн версию Google, поскольку в таком варианте календарь доступен из любой точки, где есть интернет, и в нем можно настроить уведомления по смс.

Во многих электронных календарях можно задавать задачи без фиксированного времени выполнения – «на весь день». Опять же здесь есть и плюсы и минусы, которые следует знать и правильно использовать для повышения личной эффективности.
Читать далее →

Продолжаю тему повышения личной эффективности. К инструментам хранения и анализа своих задач вы скорее всего используете тот или иной тип календаря для планирования времени выполнения задач. Удобнее всего использовать электронный календарь, поскольку в нем можно установить автоматические напоминания и его гораздо более удобно редактировать.

Многие средства планирования времени на базе календаря предлагают функционал циклических задач, которые повторяются через определенные настраиваемые промежутки времени. У этого средства есть положительные и отрицательные стороны.
Читать далее →

В продолжение темы планирования.

Некоторым людям сложно представить в первую очередь глобальные цели и после этого спускаться по планированию вниз. В таком случае попытки планирования, изложенные в предыдущих постах, вызовут только огорчение:
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 2
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 3
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 4
Повышение личной эффективности: о пользе обратной связи в планировании. Часть 1
Повышение личной эффективности: как побороть нечеткое определение задачи
Повышение личной эффективности: как я неправильно запланировал задачу и что из этого получилось
Повышение личной эффективности: что за ошибки я допустил при постановке задачи
Управление временем: плюсы аналитических заметок

Зачастую люди такого типа обычно могут легко расписать свои текущие дела очень подробно, то есть с навыками планирования времени у них все в порядке. Это преимущество можно использовать — в результате у этих людей можно организовать тот же план, что был описан ранее сверху вниз.
Читать далее →

Пост в продолжение темы повышения личной эффективности.
Тема уже затёртая, но для достижения максимальной эффективности очень важна, поэтому рассказываю кратко — только главное.

Если у вас уже есть составленные стратегические планы (как было описано в раз, два, три, четыре) на различные промежутки времени от всей жизни до текущей недели, то стоит задуматься об оптимизации (уже описана оптимизация приоритетов в раз, два, три) процесса планирования времени и выполнения задач плана.

Первое что можно сделать, это организовать информационное окружение для своих задач, проектов, планов. Дело в том, что когда в процессе планирования рождаются новые задачи, для выполнения многих из них помимо навыков требуется использование некоторой информации, которая может быть как известна заранее, так и нет. При должной организации работы с информацией можно значительно уменьшить время, необходимое для введения в задачу и быстрее выполнить саму задачу с меньшими затратами усилий. Это прямой путь к повышению личной эффективности.
Читать далее →

Таблица ответственности – это мощный инструмент повышения личной эффективности и управления временем.

О таблице приоритетов или ответственности я писал в предыдущих постах:
Навыки личной эффективности: первое описание таблицы ответственности
Навыки личной эффективности: оптимизация таблицы ответственности

Если у вас остались некоторые дела с предыдущей недели, которые вы решили сделать на текущей, однако новые дела тоже нужно делать, есть возможность еще одной оптимизации таблицы приоритетов. Читать далее →

Этим постом открываю цикл, в котором буду делиться ошибками планирования и выполнения задач. Которые были у меня. Если у вас есть свои, оставляйте в комментариях, будем вместе учиться.

Этот цикл – продолжение моих статей об определении жизненных приоритетов и стратегическом планировании времени:

Часть 1.
Часть 2.
Часть 3.
Часть 4.

Затем, конкретизация: Повышение личной эффективности: о пользе обратной связи в планировании. Часть 1

В последующих статьях я периодически буду делиться точечными знаниями в практике повышения личной эффективности. Итак, что можно оптимизировать в планировании времени.

Читать далее →

Продолжаю тему анализа собственных ошибок. Помогаю вам научиться на них и повысить навыки личной эффективности. В статье Повышение личной эффективности: как я неправильно запланировал задачу и что из этого получилось я написал об одной из ошибок, имеющей место в реальной жизни. Читать далее →

В предыдущей статье(Повышение личной эффективности: как побороть нечеткое определение задачи) я описал гипотетический пример неверной постановки задачи. Давайте для наглядности обратимся к реальной практике. Один из важных принципов повышения личной эффективности – учиться на чужих ошибках. Так что попытайтесь вдумчиво прочитать эту статью.

Вот пример из жизни того, как надо неправильно ставить задачу – было это примерно в январе 2010.

В связи с одной из моих глобальных целей мне нужно было установить и протестировать кластер на Ubuntu Linux Server с базой данных MySQL. Итак, при планировании я сделал следующим образом:

Читать далее →

Заголовок поста отражает одну из проблем планирования, начатую в посте Повышение личной эффективности: о пользе обратной связи в планировании. Часть 1

Нечеткое определение задачи усложняет или делает невозможным ее выполнение, приводит к отсутствию мотива и воли для работы над ней, является источником демотивации при выполнении следующих задач. Что же нужно предпринять, чтобы избежать этой ошибки?
Читать далее →