Продолжаю делится инструментами для совершенствования навыков личной эффективности. Начал эту тему статьями:

• Повышение личной эффективности: архив выполненных задач
• Навыки личной эффективности: отчет по задачам №1
• Навыки личной эффективности: отчет по задачам №2

В этой статье опишу отчет для расчета процента задач с неверно запланированным временем выполнения.

Читать далее →

Продолжаю делится инструментами для совершенствования навыков личной эффективности. Начал эту тему статьями:

• Повышение личной эффективности: архив выполненных задач
• Навыки личной эффективности: отчет по задачам №1

Попробую немного усложнить формулу, которая была опубликована в предыдущем посте. С помощью новой формулы будем выводить средний процент выполнения задач по конкретным категориям.

Напоминаю, что согласно статье Планирование времени: архив прошлых задач, у вас должны быть листы недельных задач, месячных задач, лист справочников. В этой формуле будем обращаться к справочнику «Категория задачи».

Читать далее →

Как обещал, начинаю выкладывать формулы, которые помогут оценить работоспособность при фиксации выполненных задач в электронной таблице типа Excel (см. Повышение личной эффективности: архив выполненных задач.

Начну с самого простого – формула для оценки средней эффективности выполнения задач, то есть средний процент выполнения по всем задачам. Эта формула для оценки недельных задач. Чтобы не пугать потенциальных пользователей моей системы отчетов для стратегического планирования, буду идти постепенно от простого к сложному. В сложных отчетах буду максимально подробно описывать каждый шаг и показывать его выполнение на скриншотах. Если что-то будет непонятно, то прошу обязательно оставлять вопросы в комментариях к записи. Все дельные предложения буду учитывать в описании. Все свои отчеты буду приводить только для программы работы с электронными таблицами – OpenOffice Calc, поскольку сам веду дела именно в ней. Отчеты в программе можно сохранить и в формате совместимости с Microsoft Office Excel, однако я не могу гарантировать, что при открытии этого документа в Excel формулы и макросы будут корректно работать.

Итак, первая статья на эту тему. Самая простая формула.
Читать далее →

Всегда, при любых обстоятельствах, для повышения личной эффективности нужно стараться соблюдать режим дня. Особенно это касается момента пробуждения. Иногда вовремя лечь спать не получается. Причём не имеет значения причина – задержка на работе, гулянки или смена часового пояса. Важно заводить будильник на одно и то же время.

Чтобы как-то скомпенсировать провалы во времени сна, можно запланировать от 1 до 3 перерывов в течение следующего дня, примерно по 30 минут, для дрёмы. Как ни странно, в дневное время достаточно совсем немного времени подремать, чтобы значительно восстановить силы – проверено на собственном опыте.

Читать далее →

Небольшое продолжение статьи Повышение личной эффективности: ошибки в формировании жизненных целей и глобальных задач.

Когда глобальные задачи определены, следует переходить к их разбиению на меньшие задачи, выполнимые в пределах месяца или недели. Часто получается, что задач слишком много и получается, что те самые глобальные цели, к которым вы стремитесь, на самом деле не так уж и близко от их достижения. Довольно часто эту проблему можно побороть тремя способами.

Читать далее →

Эта запись дополняет мою статью о таблице ответственности. Читать далее →

В последнее время в интернете и печатных изданиях постоянно растет количество материалов по самоорганизации, тайм-менеджменту, теории мотивации и т.д… Периодически читая их, могу сказать что почти все программы, которые предлагаются авторами, действительно работают. Все, что нужно для этого – потратить на них свое время. Но по какой-то причине очень мало людей находят его. Уточню, что времени на выполнение программ нужно совсем немного. 30 минут – 1 час в день, не больше. Почему же тогда его не находят? Я увидел три основные причины:

1. Лень;
2. Подсознательная готовность к тому, что программа планирования времени не поможет что-нибудь изменить;
2. Отсутствие мотива для прохождения программы.

Читать далее →

Идея создать свой собственный блог, посвящённый личной эффективности и управлению временем у меня появилась недавно. Предыстория такова: достаточно давно я заинтересовался идеей тайм-менеджмента, однако только год назад начал применять идеи управления временем на практике. Идеи я брал из большого количества книг, посвященных темам личностного роста, мотивации, совершенствования. Какие-то из них для меня подходили – часть оказалась нерабочей. Постепенно, на основе своего опыта у меня начала формироваться собственная система самосовершенствования. Идеи, которые я планирую публиковать в этом дневнике, являются опробованными мною на практике, доказавшими свою работоспособность в рамках управления временем и теории мотивации.

Читать далее →