Основная проблема заключается в том, что при самообразовании отсутствует обратный контроль процесса. Человек начинает делать что-то по найденной или даже купленной методике. На первых порах присутствует сильный энтузиазм, помогающий не обращать внимание на некоторые ошибки и замедления при прохождении этапов выбранной программы. Но постепенно скорость работы по курсу замедляется, появляются более приоритетные дела, которые вдруг необходимо сделать именно сейчас, в те 5-10 минут, которые были запланированы на работу по курсу. Постепенно навыки личной эффективности забываются. Очередное занятие откладывается сначала на день, потом на неделю, потом оно просто исчезает в потоке текущих проблем.
Читать далее →

Продолжаю тему повышения личной эффективности. К инструментам хранения и анализа своих задач вы скорее всего используете тот или иной тип календаря для планирования времени выполнения задач. Удобнее всего использовать электронный календарь, поскольку в нем можно установить автоматические напоминания и его гораздо более удобно редактировать.

Многие средства планирования времени на базе календаря предлагают функционал циклических задач, которые повторяются через определенные настраиваемые промежутки времени. У этого средства есть положительные и отрицательные стороны.
Читать далее →

На днях наткнулся на занимательное письмо из рассылки subscribe по теме, почему у нас не получается жить так, как мы хотели бы. Мысль, которая меня задела, про то, что с молодости нас учат переставать ценить время.

Вспомните себя в детстве — занимались только тем, что было интересно. Если что-то и было скучно, то все-равно превращали это занятие в интересное. Любому делу отдавались без остатка, полная концентрация. Жизнь казалась вечной, время тянулось, как в замедленной киносъёмке. Ко всему, что делали, подходили с открытой душой. Ежедневное повышение личной эффективности.
Читать далее →

В продолжение темы планирования.

Некоторым людям сложно представить в первую очередь глобальные цели и после этого спускаться по планированию вниз. В таком случае попытки планирования, изложенные в предыдущих постах, вызовут только огорчение:
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 2
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 3
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 4
Повышение личной эффективности: о пользе обратной связи в планировании. Часть 1
Повышение личной эффективности: как побороть нечеткое определение задачи
Повышение личной эффективности: как я неправильно запланировал задачу и что из этого получилось
Повышение личной эффективности: что за ошибки я допустил при постановке задачи
Управление временем: плюсы аналитических заметок

Зачастую люди такого типа обычно могут легко расписать свои текущие дела очень подробно, то есть с навыками планирования времени у них все в порядке. Это преимущество можно использовать — в результате у этих людей можно организовать тот же план, что был описан ранее сверху вниз.
Читать далее →

Те из вас, кто решили использовать наработки моих постов «Организуйте свою жизнь»,
Часть 1.
Часть 2.
Часть 3.
Часть 4.
на последнем этапе — планировании задач нижнего уровня, могут столкнуться с проблемами, которые способны привести к потере запала, демотивации и, в конечном итоге, прекращению работы над собой в ожидании очередной «более подходящей» программы. Это не путь повышения личной эффективности. Чтобы избежать всего этого, можно воспользоваться советами этой статьи.

Читать далее →

Начало в выпусках:
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 1.
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 2.
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 3.

Кратко коснусь этапов, проделанных на третьем шаге: мы ограничили наш список желаний, расписав для каждого из них отдельные шаги для его достижения и определили временные, ресурсные, пространственные и идейные рамки.

Далее переходим непосредственно к планированию времени и продолжаем развивать навыки личной эффективности.

Читать далее →

Начало в выпусках:
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 1.
Повышение личной эффективности: организуйте свою жизнь. Часть 2.

После того, как у вас появился список тех вещей, которых вы хотели бы достичь на протяжении своей жизни (процесс был описан во второй части), нужно потратить немного времени на то, чтобы сделать их приближенными к реальности. Для этого нужно конкретизировать их – создать определенные рамки. Далее с этими рамками можно будет приступать к планированию времени
Читать далее →

После того, как была проделана работа по мотивации (которая была описана в первой части), у вас должно появится желание что-нибудь изменить.

Первый шаг на этом пути — планирование.
Чтобы что-то запланировать, нужно сначала определить для себя приоритеты, жизненные ценности, направление своего развития. Это процесс не обязательно будет быстрым, однако это необходимое условие повышения личной эффективности. Это краеугольный камень планирования времени. Читать далее →

Эта запись дополняет мою статью о таблице ответственности. Читать далее →

Один из базовых инструментов по развитию личной эффективности и управлению своим временем, который я начал использовать в практике – это таблица ответственности.

Причина составления таблицы ответственности — избежать излишних раздумий и последующих угрызений совести, когда нужно выполнить несколько каких-либо задач и соответственно сделать выбор, какую из них делать в первую очередь. Это приводит к повышению качества планирования рабочего времени, развивает навыки управления временем.

Чтобы получить от таблицы максимальную пользу, необходимо наличие как минимум следующих ключевых установок:
1.Умение ставить перед собой задачи и выполнять их;
2.Умение как можно более точно оценивать время для выполнения задач;
3.Знать, чем вы будете заниматься в свободное от работы время, то есть иметь план действий вне работы минимум на неделю (в идеале должно быть что-то более обширное — глобальные ценности, план на 5 лет, 1 год, месяц, неделю);
4.Знать ваши обязанности на работе — опять же план минимум на неделю;
5.Понимать степень влияния окружающих людей на вашу жизнь, хотя бы на уровне внутренних ощущений.

Все перечисленное выше помогает оптимизировать таблицу, но не является необходимыми условиями для ее составления. То есть можете попытаться ее составить и без всего перечисленного — просто она будет менее эффективной.

Читать далее →