Я уезжаю в командировку, поэтому на сайте на 2 недели будет перерыв в статьях. Этот перерыв я компенсирую тем,  что по приезду выложу полностью все отчеты для архива задач, которые у меня есть на текущий момент. Схема работы будет такой: в первой статье я опишу все отчеты, а в последующих буду выкладывать пошаговую инструкцию с возрастающей сложностью от самых простых действий с архивом задач до полного анализа.

Читать далее →

В прошлой статье (Навыки личной эффективности: отчет «средний процент закрытия задач по месяцу») я начал создавать отчеты для оценки задач по месяцам. В этой статье я хочу вернуться снова к задачам уровня недели, но связанный с оценкой глобальных задач. Иногда требуется оценить количество задач в архиве, которые были так или иначе связаны чем-либо между собой, нужно оценить качество процесса управления задачами. Теперь вы получите такой инструмент.

Читать далее →

Очень важно относиться правильно к планированию времени. Особенно это важно для тех из вас, кто только начинает осваивать инструменты тайм менеджмента. Дело в том, что к этому инструменту приходят в моменты высокого уровня энтузиазма и мотивации. Это приводит к тому, что при планировании времени вы можете ставить на один день гораздо больше дел, чем можете выполнить в реальные сроки.

Читать далее →

В предыдущей статье по этой теме (Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями (часть 5)) я писал про учет близких людей, форс-мажор и внимание при планировании времени. Продолжаю описывать грабли на пути к повышению личной эффективности. Сегодня опишу такие особенности повышения личной эффективности, как правильное планирование времени отдыха, встреч и мероприятий.

Читать далее →

Столкнулся с тем, что при некоторых, пока не выясненных обстоятельствах, диаграмма «Процент выполнения задач», описанная в статье Навыки личной эффективности: отчет: определение процента выполнения задач по приоритетам не загружает в себя результат работы формулы. Если у вас с этим также есть проблема, то ниже я даю описание, как с ней справиться, дабы не было никаких преград к повышению личной эффективности. Если кто-то не знает — файлы, необходимые для работы отчета, можно скачать на странице инструментов тайм менеджмента, там же все описано — что и как делать, все очень просто.

Читать далее →

Продолжаю добавлять полезные отчеты для оценки повышения личной эффективности. Напоминаю, что готовый вариант документа для ведения собственных задач можно скачать на странице инструментов тайм менеджмента. Начало темы отчетов в выпусках:

• Планирование времени: архив прошлых задач
• Навыки личной эффективности: отчет по задачам №1
• Навыки личной эффективности: отчет по задачам №2
• Навыки личной эффективности: отчет по задачам №3
• Навыки личной эффективности: 4й отчет
• Навыки личной эффективности: 5й отчет
• Навыки личной эффективности: отчет: определение процента выполнения задач по приоритетам

Читать далее →

Давно уже я не публиковал статей в этой тематике. Продолжаю традицию. На этот раз я опишу ошибки — учет потребностей близких людей, форс-мажорные дела и внимательный анализ времени. Предыдущие выпуски:

• Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями (часть 4)
• Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями (часть 3)
• Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями. Неделя 2
• Повышение личной эффективности: делюсь своими граблями. Неделя 1

Читать далее →

Тема, которую я хочу затронуть, достаточно спорная. Многие считают, что для повышения личной эффективности нужно работать спокойно, продвигаясь к поставленным целям, как волны, которые своим равномерным действием обтачивают прибрежные скалы. Многие считают, что себя оправдывает подход, когда решаешь поставленные задачи наоборот — в приподнятом состоянии. Я опишу свою точку зрения на этот вопрос.

Вопросы эмоций я уже затрагивал в своих предыдущих статьях:

• Навыки личной эффективности: как побороть страдание
• Теории мотивации: о важности моральной поддержки
• Повышение личной эффективности: идти против неприязни
• Теории мотивации: борьба против самого себя
• Теории мотивации: эмоциональный ритм
• Теории мотивации: организуйте свою жизнь. Часть 1

Читать далее →

Человек — это не робот. В процессе выполнения поставленных задач на вас влияет огромное число факторов как внешних, так и внутренних — они могут как помогать, так и отвлекать. Продолжая тему негативных факторов, в этой статье опишу суетливость, как она влияет на процесс повышения личной эффективности и как с ней бороться. Читать далее →

В четырех предудущих выпусках были рассмотрены ошибки, которые приводят к проблеме отсутствия понимания при выполнении поставленных задач. Эта проблема одна из причин, по которой много людей бросили работать над повышением личной эффективности на основе тайм менеджмента. В этой, почти завершающей статье цикла, я расскажу о том, как вовремя обнаружить признаки проблемы и пути ее предотвращения.

Читать далее →